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西南民族大学校友总会章程

2017-05-24

第一章 总 则

第一条 本会定名为“西南民族大学校友总会”。英文译名为:“ALUMNI UN ION OF SOUTHWEST   MINZU UNIVERSITY ;

第二条 本会遵守宪法、法律和国家的方针政策,自觉接受有关部门的指导、监督与管理;

第三条 本会是在西南民族大学指导下按照章程开展工作;

第四条 本会的会址设在西南民族大学;

第五条 本会下设若干地方分会,在校友总会的指导下开展工作。

 

第二章 工作职责

第六条 加强与校友之间的联系,组织校友开展科技协作、文化交流和联谊活动等,帮助校友和促进学校发展;

第七条 发挥校友的资源优势和影响力,为学校发展谏言献策;

第八条 加强与各校友分会的联系,帮助其建立健全组织机构,指导其开展校友联络工作,适时组织召开校友代表大会;

第九条 搜集、整理校友资料,建立校友档案,同时联络校友,征集校友的意见和建议,发动校友协助母校作好校外工作。

 

第三章 会 员

第十条 凡符合下列条件之一者,均属西南民族大学校友:

(一)各个时期的西南民族大学博士、硕士、本专科毕(肄)业生、进修生、留学生及各类在我校学习过的学生;

(二)在校的教职员工及各个时期曾在西南民族大学工作过的教职员工;

(三)西南民族大学聘请的院士、名誉教授、兼职教授、访问学者及其他兼职人员等。

(四)非西南民族大学校友但对西南民族大学的建设与发展做出较大贡献者,经常务理事会审议通过,可授予本会名誉会员资格,享有会员的权利。

第十一条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)拥护本会的章程;

(二)有加入本会的意愿;

(三)西南民族大学校友。

第十二条 会员享有下列权利:

(一)本会的推选权、被推选权;

(二)参加本会组织的各项活动;

(三)获得本会服务的优先权;

(四)对本会工作的批评和监督权;

(五)对本会和母校的工作提出建议的权利;

(六)入会自愿、退会自由。

第十三条 会员履行下列义务:

(一)遵守本会章程;

(二)维护本会的合法权益;

(三)完成本会交办的工作,联络校友并积极参与校友会的活动;

(四)加强校友会的学术文化交流,促进母校的发展;

(五)积极为本会提供有关信息、资料;

(六)协助本会筹集经费。

 

第四章 组织机构

第十四条 本会设理事会。理事由各地校友会(分会)选举产生,经上届理事会征求校友意见后,由会长聘任,组成理事会。本会设常务理事会,常务理事从理事会理事中产生,经上届理事会推荐,由会长聘任。理事会理事任期5年,可连聘连任。

第十五条 理事会、常务理事会职责

(一)理事会职责

1. 确定副会长、秘书长,提出下届理事初步人选。

2. 选举和免除理事。

3. 对校友工作提出建议和意见。

4. 讨论和确定本会工作的方针、计划及重大问题。

5. 解释和修改本章程。

(二)常务理事会职责

1. 对外代表本会,对内领导本会开展日常工作。

2. 选举和免除副会长、秘书长,提出理事会理事建议人选。

3. 筹备召开理事会。

4. 决定设立本会办事机构,领导各机构开展工作,任免机构负责人。

5. 向理事会报告工作。

6. 制定内部管理制度。

7. 决定会员的吸收和免除。

8. 决定其他重大事宜。

第十六条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第十七条 常务理事会每年至少召开一次会议;特殊情况下,也可采用通讯形式召开。

第十八条 本会设名誉会长若干人,会长1人,副会长若干人;秘书长1人,副秘书长若干人,常务理事、理事若干人。本会会长由在任西南民族大学校长担任,名誉会长由会长聘任,副会长、秘书长由常务理事会选举产生。人员发生变动时,为保证工作的正常开展,会长可任命代理秘书长。

第十九条 会长的职权

(一)召集和主持理事会。

(二)检查理事会决议的落实情况。

(三)代表本会签署有关重要文件。

第二十条 秘书长的职权

(一)领导办事机构开展日常工作,组织实施年度工作。

(二)提名办事机构负责人,报会长决定。

(三)处理其他日常事务。

第二十一条 本会日常办事机构为校友联谊会(总会)办公室,在秘书长的领导下,负责本会的日常工作。其主要职责是:

(一)以服务为宗旨,管理、指导、协助、组织校友活动。

(二)组织筹办校友理事会会议;指导各地校友联谊会(分会)的成立,并通过各种方式、途径加强同各地校友联谊会(分会)的联系与合作,发挥各地校友联谊会(分会)的作用,共同做好校友工作。

(三)负责同海内外校友的联系。

(四)负责征询校友对学校工作的意见和建议。

(五)负责校友网站维护管理;负责编辑出版《校友通讯》,组织编写《校友录》及有关校友资料。

(六)负责校友捐助物资的使用管理。

 

第五章 分 会

第二十二条 各地校友在自愿的基础上可成立地方或单位校友会,名称统一称“西南民族大学校友会**分会”;按照实际情况,各地校友会可采取灵活、方便、多样的组织形式,更有效地开展校友工作。

第二十三条 地方分会应根据校友会章程积极开展当地的校友联络工作,定期向理事会汇报分会的工作开展情况。

第二十四条 为推进校友分会的工作,分会可设分会长、秘书长各一名。分会长、秘书长从当地有一定影响的校友中推选产生。分会长、秘书长应积极协助开展校友工作。

 

第六章 资产管理、使用原则

第二十五条 本会经费来源:

(一)学校资助;

(二)校友或其他友好人士捐赠

(三)企事业单位、社会团体捐赠;

(四)其他合法收入与利息。

第二十六条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中进行分配;

第二十七条 本会在学校设立独立帐号,专款专用。保证财务的合理使用与资料的合法、真实、准确、完整;

第二十八条 本会在资产管理方面,执行国家规定的财务管理制度,自觉接受会员代表大会和审计机关的监督,并将有关情况以适当方式公布;

第二十九条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

 

第七章 附 则

第三十条 本章程经本会常务理事会会议审议通过后施行。

第三十一条 本会章程的修改,须经理事会表决通过。

第三十二条 本章程的解释权属本会理事会。